Flexible Redaktionsplanung mit Kalender, Tabellen & Co.

Veröffentlicht am 27. November 2017 in dirico.io von

Bisher hast du zu deiner Content-Produktion weder einen Redaktionsplan, noch einen -kalender genutzt und bist trotzdem ganz gut ausgekommen? Dann brauchst du dir ja jetzt auch keine Gedanken mehr darüber zu machen! Ganz nach dem Motto:

Vergleichen wir deine Situation einfach mal mit etwas Alltäglichem: bspw. einem Supermarktbesuch. Welcher Besuch wird wohl strukturierter ablaufen? Der, bei dem du spontan und womöglich noch unter Zeitdruck einkaufen gehst und wahllos alles in den Korb wirfst, worauf du gerade Lust hast, oder derjenige, für den du dir eigens und im Voraus eine Einkaufsliste geschrieben hast?

Richtig, auch wenn du bei dem spontanen Supermarktbesuch womöglich an einen Großteil der Lebensmittel, die du für dein Abendessen brauchst, denken wirst, ist die Wahrscheinlichkeit, dass du doch etwas vergessen hast relativ hoch. Ganz zu schweigen von dem ganzen „Kram“, mit dem du die Lücken deines Warenkorbs gefüllt hast! Denn so mischen sich unter die Zutaten für ein gesundes Abendessen gerne mal Chips, Schokolade und Co.

Und genau diese Situation lässt sich 1:1 auf deine Content-Kreation übertragen. Denn wie ein Abendessen möglichst reichhaltig sein sollte, so sollte auch dein Content möglichst werthaltig für deine Leser sein.

Für alle, die nun nicht mehr der Meinung sind, dass Redaktionsplanung eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen sind, dürfte der folgende Beitrag interessant sein.

Was sind die konkreten Vorteile eines Redaktionsplans?

Zu der Vielzahl an Vorteilen, die ein Redaktionskalender mit sich bringt zählen u.a. die:

  • ganzheitliche Übersicht über deine Content-Strategie (so kann Content strategischen & wirkungsvollen eingesetzt werden)
  • Möglichkeit, monatliche Themenschwerpunkte zu setzen (Content kann aufeinander aufbauen, aneinander anknüpfen) -> tiefgründig behandelte, qualitativ hochwertige Themen heben dich von der Konkurrenz ab
  • Möglichkeit der (spontanen) Aufnahme von Trends in deine Content-Strategie
  • erhöhte Reichweite, weil Content im Vorfeld angekündigt & beworben wird
  • durch geschickte Platzierung von Keywords gewonnenen SEO-Vorteile
  • erhöhte Anzahl an Lesern durch regelmäßig veröffentlichten Content

Was enthält ein Redaktionsplan?

Um deinen Content in Zukunft wirkungsvoller um- und einsetzen zu können, brauchst du als allererstes ein Konzept; einen Redaktionsplan. Darin dürfen nicht fehlen:

  • Titel
  • Veröffentlichungsdatum
  • Status (Entwurf, In Produktion, Geplant, Veröffentlicht)
  • Format (Artikel, Interview, eBook, White Paper etc.)
  • Autor
  • Ziel-Persona(s)
  • Keywords
  • Zuordnung zu einer Kampagne und/oder einem Thema
  • Verantwortlicher für Freigabe des Contents

Wie erstelle ich einen Redaktionsplan?

Die Erstellung eines Redaktionsplans kann von einer einfachen Excel-Tabelle bis hin zu der professionellen Darstellung durch eigens dafür entwickelte Softwarelösungen erfolgen.

Sicher erscheint die Vorstellung, den Redaktionskalender in Excel zu pflegen, im ersten Moment attraktiv. Neben dem ersparten zusätzlichen Kostenaufwand für ein neues Programm, entstehen durch die Nutzung eines allgemein bekannten Programms auch keinerlei Berührungsängste.

Gelangt man schließlich zu der eigentlichen Anwendung des Redaktionskalenders, zeigt sich jedoch die große Schwachstelle von Excel: Veraltete Versionen des Redaktionskalenders bei nahezu allen Kollegen, da sich durch einen Kollegen vorgenommene Änderungen nicht automatisch bei seinen übrigen Kollegen synchronisieren. Infolge dessen werden, bei Aktualisierung des Redaktionskalenders, Rundmails mit dem aktuellen Kalender verschickt und so nimmt das Chaos seinen Lauf.

Und genau diese Situation kann den ganzen Nutzen, den die Einführung eines Redaktionskalenders eigentlich mit sich bringen sollte, zunichte machen. Wodurch eigentlich wertvolle Arbeitszeit eingespart werden sollte, entsteht nun zusätzlicher Aufwand, um herauszufinden, welcher denn nun der aktuelle Redaktionsplan ist.

Da wir uns auch einmal an dem Punkt befanden, an dem mit Excel-Redaktionskalendern gearbeitet wurde, wissen wir aus erster Hand, wie viel Zeit und Nerven das kosten kann. Daher haben wir eine Software entwickelt, die genau das Marketern erleichtert.

Der dirico.io Redaktionskalender

Das Herzstück unserer Software bildet aus den oben genannten Gründen der Redaktionskalender. Mit ihm behältst du garantiert und jederzeit den Überblick über all deine Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, egal ob on- oder offline, bereits veröffentlicht, als erster Entwurf, in Produktion oder schon geplant. Je nach Bedarf erhältst du einen Einblick in deine tägliche, wöchentliche oder monatliche Redaktionsplanung. Von Farben, die den Status eines Contents anzeigen, über Icons, die erkennen lassen für welchen Kanal die Content-Stücke konzipiert wurden und deren Veröffentlichungszeitpunkt, enthält der dirico.io Redaktionskalender alle für dich relevanten Informationen.

Dem Kalender einen neuen Content aus deiner Ideensammlung oder deinem Content-Pool hinzuzufügen geht übrigens ganz einfach per Drag & Drop.

Aus dem Kalender heraus lassen sich darüber hinaus auch komplett neue Inhalte erstellen. Dazu reicht ein einfacher Mausklick auf ein bestimmtes Datum aus. In einer daraufhin erscheinenden Maske kann der Nutzer angeben, ob er für diesen Tag einen neuen Inhalt oder einen neuen Termin erstellen möchte. Soll ein neuer Inhalt erstellt werden, öffnet sich eine Maske, in der sich alle wichtigen Informationen, die den Content betreffen, befinden. Neben den Veröffentlichungsoptionen lassen sich hier auch Basisinformationen, Briefing, Strategie, Post-Editor, Anhänge und Cross-Publishing-Beiträge einstellen, erstellen und bearbeiten.

Eine Tabelle als Redaktionsplan

Alternativ können Marketer auch mit einer tabellarischen Redaktionsplanung arbeiten. Dazu haben wir in dirico.io gleich 3 verschiedene Ansichten entwickelt: Die Tabellenansicht, erweiterte und kompakte Liste.

Die Tabellenansicht

Die Tabellenansicht in dirico.io verfügt über den höchsten Detaillierungsgrad der 3 Ansichten. Sie gewährt neben Titel, Status, Veröffentlichungszeitpunkt, Kanal, Inhalts- und Posttyp, Anhang, Text, zugeordneter Kampagne und Thema auch Einsicht in die Aufgaben und Aktivitäten, die einen Content betreffen. Innerhalb der Tabellenansicht lassen sich übrigens sofortige Änderungen an einem Content vornehmen. Das garantiert eine schnellstmögliche Bearbeitung des Contents.

Sollten Änderungen über eine der anderen Ansichten vorgenommen werden, ist dies aber auch kein Problem: Dazu reicht ein einziger Mausklick, infolge dessen der Content geöffnet und die Änderungen vorgenommen werden können, aus.

Filtermöglichkeiten

Durch eine Vielzahl von Filtermöglichkeiten, die dir sowohl im Kalender, als auch in der Tabelle und darüber hinaus in allen anderen Bereichen von dirico.io zur Verfügung stehen, lassen sich detaillierte Suchanfragen einstellen. Je nachdem, wie viele Inhalte aktuell über dirico.io eingeplant wurden, kann diese Funktion eine erhebliche Hilfe sein, wenn man auf der Suche nach einem gezielten Content ist.

Exportfunktion

Eine Funktion, die wir darüber hinaus in dirico.io integriert haben, ist der Export. So kann die Redaktionsplanung, egal ob in Form von Redaktionskalender oder einer der drei Listenansichten, mit einem Mausklick heruntergeladen, ausgedruckt und in das nächste Meeting mitgenommen werden.

Fazit

Redaktionsplanung ist wichtig, um langfristigen Erfolg sicherzustellen. Ein einziger Tag Planung erspart bekanntlich viele Tage der Arbeit. Wahr ist aber auch, dass nichts unaktueller ist, als die Planung von gestern. Deshalb sind Planungstools , die nicht nur einen Überblick über geplante Inhalte geben, sondern sich zudem für die aktive Planung eignen, eine Möglichkeit um Reibungsverluste zu minimieren. So lässt sich langfristig sehr viel Zeit und Geld sparen.

Denn alle Informationen aus einem Redaktionsplan benötigt man früher oder später in verschiedenen Ansichten: In einem Kalender, einer Tabelle oder in einem Analytics-Report. Smart ist, diese verschiedenen Ansichten nicht für jede Ansicht, wie z.B. täglich, wöchentlich oder monatlich anpassen zu müssen, sondern ein flexibles System zu nutzen, das einem die benötigte Form mit wenigen Klicks bereitstellt.

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Denise Simon

Content- und Social-Media-Marketing bei dirico.io

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