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#insidedirico – unser HR-Team

Organisation und Planung sind das A und O. Vor allem wenn eine Firma sehr schnell wächst. Bei mittlerweile über 60 dirico-Mitarbeiter*innen wird das Personalmanagement und die Organisation des Büros immer wichtiger. Alina Kochems und Victoria Neher bringen Ordnung in die internen Prozesse, sind Ansprechpartnerinnen für unser Team und sorgen dafür, dass immer wieder neue gute Leute als Verstärkung hinzukommen.

#insidedirico – unser HR-Team

Der Kopf unseres Human-Resources- und Office-Management-Teams ist unser COO Fatih Temel. Er verantwortet unter anderem die Bewerbungsverfahren, die Personalplanung, Jahres- und Entwicklungsgespräche mit den Mitarbeiter*innen. Alina Kochems wird als Business Analyst in der Abteilung Operations eingesetzt und ergänzt das Team HR durch ihre Vorkenntnisse im Recruiting.

Die neueste Verstärkung des Teams stellt Office Manager Victoria Neher dar. Victoria übernimmt unter anderem viele Verwaltungsaufgaben der Abteilung und des Unternehmens und ist für die HR-Administration tätig. Somit liegen das Bewerber- und Personalmanagement, das Ausstellen von Personalverträgen, Änderungsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie die Organisation von Teamevents in ihrem Aufgabenbereich.

Victoria Neher bei einem Meeting im Besprechungsraum von dirico.
Victoria Neher, Office Manager

Das Human-Resources-Management bei dirico

Die HR-Abteilung schafft wichtige Grundlagen dafür, dass dirico weiter wachsen kann. Und zwar mithilfe klarer Verantwortlichkeiten und Prozesse in allen Abteilungen. Oftmals ist der Effekt nicht sofort sichtbar, der hinter der Einführung neuer Tools, Systeme, Strukturen und Prozesse liegt. Wenn innerhalb eines Jahres rund 30 neue Mitarbeiter*innen eingestellt werden und damit die Anzahl an Köpfen nahezu verdoppelt wird, wird klar, wie wichtig die akribische Vorarbeit war. Sie vereinfacht die zukünftige Arbeit aller Mitarbeiter*innen und der Abteilung HR enorm.

Klassische Personalmanagement-Aufgaben unserer HR-Abteilung sind die Rekrutierung, die Optimierung des Bewerbungsprozesses, Personaleinstellung, Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeiter*innen, Personalplanung, das Sicherstellen der Mitarbeiterzufriedenheit durch Employee-Surveys, Rate-your-Manager-Umfragen und durch die Erfassung eines Stimmungsbarometers, welches festhält wie es den Mitarbeitern in der Company gefällt.

„In der Abteilung HR sind wir dafür verantwortlich, dass wir die besten Mitarbeiter*innen im Unternehmen halten und ausschließlich erstklassige Kandidat*innen einstellen. Besonderen Wert legen wir auf unsere Unternehmenskultur und stellen täglich sicher, dass wir immer nach unseren Unternehmenswerten – Innovation, Trust, Impact, Passion und Inclusion – handeln. Unsere Company ist unser herausragendes Team, denn ohne unser Team gäbe es kein Produkt. Unser Team ist unser wertvollstes Kapital.“

Fatih Temel, COO

Fatih Temel hat vor seiner Festanstellung als COO das Unternehmen bereits ein Jahr lang beraten. Zu Beginn dieser Tätigkeit bestand unser Team noch aus rund 15 Mitarbeiter*innen, mittlerweile sind es über 60.

Seit Februar 2020 gehört er als COO zum Management-Team von dirico. In diesem Trio ist er derjenige, der Visionen und Projekte operationalisiert. Er leitet zu einem großen Teil die Kommunikation im Management-Team und stellt sicher, dass alle zusammenfinden und auf einen Nenner kommen.

„Was mir besonders Spaß macht ist, zu sehen, dass wir tagtäglich vorankommen und Woche für Woche enormen Progress machen. Indem ich mit meinem Team Strukturen und Prozesse im Unternehmen einführe, gebe ich der gesamten Company Klarheit und eindeutige Rahmenbedingungen. Trotzdem stehen neben allen Regeln und Prozessen unsere Agilität und Offenheit für Change immer an höchster Stelle. Aus diesem Grund haben wir dies auch in unseren Unternehmenswerten manifestiert.“

Fatih Temel, COO

Als Recruiter findet Alina Kochems qualifizierte Kandidat*innen für offene Stellen und arbeitet während des gesamten Einstellungsverfahrens darauf hin, die Anforderungen sowohl des Arbeitgebers als auch der Arbeitnehmer*innen zu erfüllen. Sie ist für den gesamten Prozess der Talentakquise zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören die Verwaltung des Stellenangebotsprozesses, das Treffen mit dem zuständigen Manager*innen nach der Eröffnung einer neuen Stellenanforderung durch das Unternehmen, die Anwerbung und Beschaffung von Bewerber*innen, Vorauswahl und Präsentation qualifizierter Stellenbewerber*innen für einstellende Manager*innen. Sie ist Hauptansprechpartnerin für alle Parteien während des gesamten Einstellungsprozesses und beteiligt sich an der Einarbeitung der Mitarbeiter*innen, um sicherzustellen, dass der oder die neu eingestellte Mitarbeiter*in auf die Arbeitsaufnahme vorbereitet ist.

Als Office-Managerin unterstützt Victoria Neher beim Bewerber- und Personalmanagement, verwaltet die gesamte Büroorganisation und dient allen Mitarbeiter*innen als Ansprechpartnerin. Sie hat einen Einblick in fast alle Ebenen der Firma und unterstützt die Abteilungen in personellen und organisatorischen Fragen. Ihr Ziel ist es, die Probleme der Mitarbeiter*innen als vertrauenswürdige Ansprechpartnerin zu verstehen und Lösungen für mögliche Probleme zu finden.

„Ich liebe meine Arbeit wegen der engen Zusammenarbeit mit meinen Kollegen. Als Office-Managerin kommen viele Mitarbeiter*innen mit Problemen und Anregungen, die mitunter gar nicht direkt zu meinem Aufgabengebiet gehören, zu mir. Man muss in diesen Situation Motivation und Eigeninitiative zeigen und versuchen, den Mitarbeiter*innen so gut wie möglich zu helfen. Charaktereigenschaften wir Hilfsbereitschaft, Menschenkenntnis und Kommunikationsfähigkeit sind deswegen sehr wichtig.“

Victoria Neher, Office Manager

Victoria betont, dass die interkulturelle Ausrichtung von dirico für sie etwas ganz Besonderes ist: „Wir haben viele Mitarbeiter*innen, die nicht aus Deutschland kommen und daher wenig oder sogar gar kein Deutsch sprechen. Außerdem haben wir ein weiteres Büro in Rumänien, die dirico Software SRL, in der aktuell sieben Entwickler*innen arbeiten. Deswegen hat sich Englisch als firmeninterne Sprache etabliert.“

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